Dostali ste to obávané upozornenie „úložisko plné“ vo svojom Gmaile? Nie ste sami! Riešenie na uvoľnenie vzácnych gigabajtov nemusí byť náročné ani drahé. Zistite, ako mi jednoduchý trik pomohol získať späť takmer 15GB úložiska bez mazania tých vzácnych spomienok alebo bez toho, aby som míňal peniaze.
Keď vás zahlcuje digitálny neporiadok
Každý z nás to zažil - stojíme pred digitálnou zásuvkou plnou newsletterov, reklamných emailov a zabudnutých vláken nahromadených za roky. Keď som sa pozeral na upozornenie „úložisko plné“, predstava triedenia každej správy bola ohromujúca. Našťastie, Gmail ponúka skryté nástroje navrhnuté na zrýchlenie vašej očisty len v priebehu pár minút, čím šetríte čas aj miesto.
Rozumieť Gmailu a jeho 15GB úložisku
Pätnásť gigabajtov úložiska sa môže na prvý pohľad zdať ako významné množstvo, ale tie gigabajty sa rýchlo naplnia, keď sa zdieľajú medzi emailom, Google Drive a Google Photos. Veľké prílohy a emaily s veľkým obsahom médií môžu prispieť k vašim rastúcim problémom s úložiskom. Aj keď je možnosťou prejsť na Google One plán, prečo míňať peniaze, keď môžete jednoducho získať viac priestoru zadarmo?
Šikovná stratégia sťahovania
Aby som sa vyhol starostiam s prehľadávaním emailov a výberom, čo vymazať, narazil som na elegantné riešenie. Vytvorením nového Gmail účtu ako „emailového archívu“ som efektívne zdvojnásobil priestor v mojej schránke. Vytváranie sekundárnych účtov je úplne zadarmo, poskytuje miesto na prenesenie a bezpečné uloženie starších emailov bez toho, aby ste prišli o prístup k nim neskôr.
Sprievodca presúvaním emailov
Pre bezproblémový prechod si najprv zálohujte emaily pomocou Google Takeout. Jednoduchosť procesu presúvania prekvapí: po prispôsobení niektorých nastavení sa vaše emaily začnú presúvať do nového účtu. Nezabudnite, aplikáciami určené heslo môže byť pri tejto úlohe užitočné pre bezpečnosť.
Užívajte si váš novo získaný priestor
Po úspešnom presunutí vašich emailov z minulosti vám váš pôvodný účet neskôr poďakuje. Takmer okamžite som sledoval, ako sa moje využitie úložiska prepadlo z viac než 12GB na 0.66GB—zostalo miesto pre nový obsah. Pamätajte, že koncepcia Návrhy a Spam môže ostať nedotknutá; rozhodnite sa, čo zachovať alebo čo manuálne vymazať.
Nová šanca na digitálny život
Keď ste si už priestor uvoľnili, vychutnajte si čistejšiu a ľahšie spravovanú schránku. Ale majte na pamäti, že politika nečinnosti účtov Google je dôležitou pripomienkou, aby ste občas skontrolovali svoje archivované emaily, aby ste ich nestratili. Podľa CNET stačí sa prihlásiť každých pár rokov.
Gratulujeme, vaša cesta k digitálnemu deklutrovaniu je na konci, čo vám umožňuje pripraviť sa na čokoľvek, čo príde ďalej, s osvieženou a usporiadanou schránkou.